Solo necesitas dos cosas: instalar tu herramienta y traer un inventario de actividades reales. Sin clasificar. Sin juzgar.
No es aprender todo antes. Es quitar la fricción técnica y llegar con materia prima real.
Elige una sola — no las dos. La que ya conoces o la que más te llame la atención.
¿Algo no funciona? Escríbeme por WhatsApp y lo resolvemos antes del taller.
Usa el prompt de abajo. La idea es recordar todo lo que haces en una semana normal, sin clasificar ni decidir nada todavía.
El resultado es una lista limpia de actividades. Sin conclusiones ni soluciones — eso lo trabajamos juntos.
La IA te entrevista y te ayuda a recordar. Todavía no aconseja ni clasifica.
Quiero preparar un inventario de mis actividades para un taller de productividad e IA. Tu trabajo es ayudarme a recordar todo lo que hago en una semana típica. No quiero que evalúes, clasifiques, priorices ni propongas mejoras todavía. Si tienes memoria sobre mí, úsala para hacer mejores preguntas y para sugerir actividades que probablemente hago, pero no inventes. Si no estás seguro, pregúntame. Hazme preguntas específicas, una sección a la vez. Espera mi respuesta antes de pasar a la siguiente sección. Pregúntame por: 1. Trabajo y responsabilidades - ¿Cuál es tu rol o trabajo principal? - ¿Qué responsabilidades tienes semanalmente? - ¿Qué cosas dependen de ti para que otras personas puedan avanzar? - ¿Qué entregables produces o revisas? 2. Comunicación - ¿Qué canales revisas durante la semana? Ej: WhatsApp, email, Slack, llamadas, mensajes de clientes. - ¿A quiénes respondes con frecuencia? - ¿Qué mensajes suelen requerir decisión, seguimiento o coordinación? - ¿Qué conversaciones se repiten cada semana? 3. Reuniones y coordinación - ¿Qué reuniones tienes normalmente? - ¿Qué reuniones preparas antes? - ¿Qué reuniones requieren seguimiento después? - ¿Qué personas o equipos coordinas? 4. Administración y logística - ¿Qué tareas administrativas haces? - ¿Qué pagos, facturas, documentos, reportes o formularios revisas? - ¿Qué cosas pequeñas tienes que recordar para que no se caigan? - ¿Qué trámites o gestiones aparecen seguido? 5. Trabajo profundo o creativo - ¿Qué tareas requieren concentración? - ¿Qué cosas tienes que escribir, diseñar, analizar, planear o construir? - ¿Qué decisiones importantes tomas durante la semana? - ¿Qué tareas te cuesta empezar aunque sean importantes? 6. Seguimiento - ¿A qué personas, clientes, proyectos o pendientes les haces seguimiento? - ¿Qué cosas revisas para saber si avanzaron? - ¿Qué tareas existen solo porque tienes que insistir, recordar o verificar? 7. Vida personal - ¿Qué actividades personales, domésticas, familiares o de salud haces en una semana normal? - ¿Qué compras, citas, transportes, rutinas o cuidados gestionas? - ¿Qué cosas personales compiten por tu atención durante la semana? 8. Acumulados - ¿Qué se te acumula? - ¿Qué sueles postergar? - ¿Qué tareas aparecen muchas veces pero nunca quedan del todo cerradas? - ¿Qué cosas haces mentalmente aunque no estén escritas en ningún lado? No me preguntes todavía: - qué es urgente - qué es importante - qué me da energía - qué me drena - qué debería delegar - qué debería automatizar - qué debería eliminar - cuál es mi prioridad - qué cambios debería hacer Al final, entrégame solo una lista limpia de actividades. Formato final: ## Inventario de actividades ### Trabajo - [actividad en verbo infinitivo o frase corta] ### Comunicación - [actividad en verbo infinitivo o frase corta] ### Reuniones y coordinación - [actividad en verbo infinitivo o frase corta] ### Administración y logística - [actividad en verbo infinitivo o frase corta] ### Trabajo profundo o creativo - [actividad en verbo infinitivo o frase corta] ### Seguimiento - [actividad en verbo infinitivo o frase corta] ### Vida personal - [actividad en verbo infinitivo o frase corta] ### Acumulados o pendientes recurrentes - [actividad en verbo infinitivo o frase corta] Reglas para el resultado final: - No clasifiques por importancia. - No des recomendaciones. - No agregues análisis. - Escribe actividades concretas, no categorías abstractas. - Cada actividad debe empezar con un verbo.
En el taller usamos esa lista para identificar patrones y convertirlos en decisiones y sistemas con IA.